Kofax

Das digitale Zeitalter erfordert ganz neue Arbeitsweisen: Sichern, steuern
und verwalten Sie Ihre Dokumente mit einheitlich automatisierten Druck-,
Erfassungs- und Workflow-Prozessen.

HAUPTFUNKTIONEN

• Dokumentsicherheit
• Automatisierung von Dokumenten-Workflows
• Automatisierung von Mobilgeräte-Workflows
• Scannen und Dokumentenweiterleitung
• Konnektoren für Geschäftssysteme
• Dokumentenkonvertierung
• Transformation von Dokumenten und Druckströmen
• Vermeidung bzw. Senkung von Druckkosten Kostenzuweisung und Kontrolle für Druckvorgänge
• Cloud-Unterstützung

Download:Prospekt Kofax ControlSuite [PDF]

GESTEIGERTE SICHERHEIT UND PRODUKTIVITÄT UND WENIGER ABFALL - AN JEDEM DRUCKER

Mitarbeiter wollen überall und jederzeit und auch von ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop aus drucken können. Wie drucken Sie in Ihrem Unternehmen? Müssen
Mitarbeiter zum Drucker sprinten, um vertrauliche Dokumente vor unerwünschten Blicken zu schützen? Werden durch nicht abgeholte Druckaufträge Papier,
Ressourcen und Geld verschwendet? Kommt es aufgrund überlasteter Drucker zu Engpässen und somit zu Zeit- und Produktivitätsverlusten? Häufen sich
Supportanfragen im Zusammenhang mit der Installation neuer Drucker oder
Druckertreiber?
Das in Kofax Equitrac enthaltene Print-to-Me mit sicherer Dokumentenfreigabe macht die Nutzer mobiler, reduziert gleichzeitig Fehldrucke und gewährleistet den Schutz
vertraulicher Daten. Print-to-Me ist eine clevere Funktion der Druckmanagement- und
Kostenabrechnungslösungen von Kofax Equitrac, die Dokumente so lange auf einem sicheren Druckserver zurückhält, bis der Nutzer sie nach der Anmeldung am
Netzwerkdrucker seiner Wahl abruft - unabhängig von Server, Abteilung und geografischem Standort.

WICHTIGSTE FUNKTIONEN

• Komfortable Druckumgebung, in der Druckaufträge automatisch an das nächste verfügbare Gerät umgeleitet werden
• Druckaufträge können basierend auf Benutzer, Ausgabegerät und Dokumentattributen zugelassen, angehalten, abgelehnt oder umgeleitet werden
• Benutzer kann das Ausgabegerät auf Basis der für den Auftrag anfallenden Kosten auswählen
• Einrichtung von Kontingenten für Farbdrucke und Druckguthaben für Nutzer und Abteilungen, bei deren Überschreitung der Druckauftrag abgelehnt wird
• Anregung zu verantwortungsbewusstem
Drucken: Löschung nicht benötigter Druckaufträge aus der Warteschlange, Anwendung kosten- und papiersparender Druckregeln
• Maximale Flexibilität bei der Einrichtung von Druckrichtlinien und Verwaltung der anfallenden Druckkosten

Download:Prospekt equitrac [PDF]

Transformieren Sie Ihre Dokumentenerfassungs-, Druck- und Mobilitätsworkflows mit contentbasierter Process Intelligence in einer zentralen, komplett integrierten Suite.

Steigern Sie den Wert Ihrer Investitionen in Multifunktionsgeräte (MFD) - durch die Automatisierung Ihrer Multikanal-Dokumentenworkflows

Kofax ControlSuite™ bietet einen idealen Ausgangspunkt für Ihre Initiativen rund um die digitale Transformation. Durch die Erweiterung von MFDs um intelligente Automatisierungsfunktionen und die Integration in Geschäftssysteme ermöglicht ControlSuite Effizienz- und Produktivitätssteigerungen und sorgt gleichzeitig für maximale Dokumentensicherheit und Compliance.
Ob im Papier- oder Digitalformat, verarbeiten Sie Informationen unabhängig von ihrem Kanal. Transformieren Sie all Ihre Daten in verwertbare Informationen und übertragen Sie diese direkt in Ihre wichtigsten Geschäftsanwendungen und -prozesse.

Wichtigste Leistungsmerkmale

•Automatisierung von Dokumentenworkflows
•Erweiterte contentbasierte Erfassungsworkflows
•Leistungsstarke Analyse-Dashboards
•Erfassung und Druck mit Mobilgeräten
•Sichere contentbasierte Druckworkflows
•Intuitive, einheitliche Benutzeroberfläche
•Multikanal-Unterstützung
•Konnektoren für Geschäftssysteme
•Unterstützung mehrerer Geräteflotten
•Cloudbasierter Druckservice mit Microsoft
•Unterstützung von Chrome OS
•Cloud-Mobilität und digital vernetzte Workflows
•Transformation von Dokumenten- und Druckströmen
•Vermeidung bzw. Senkung von Druckkosten

Download:Prospekt controlsuite-capture-and-workflow [PDF]

Sicheres Drucken und Erfassen für Ihre mobile Belegschaft ermöglichen

Eine Produktivitäts-App, welche die Leistung
von Kofax-Lösungen auf Smart-Geräte
ausdehnt

Kofax Business Connect ist eine Produktivitäts-App für Unternehmen und Organisationen, die Geschäftsprozesse für ihre mobilen Mitarbeiter ausweiten möchten. Mit Kofax Business Connect können auch Mitarbeiter, die viel unterwegs sind, Dokumente, Fotografien und andere Dateien sicher an ihre Buchhaltungs-, ealthcare-, ERP- und beliebig viele andere Geschäftsanwendungen
senden. Insbesondere aber gibt Kofax Business Connect mobilen Mitarbeitern die Flexibilität, Geschäftsformulare auf ihren Geräten auszufüllen. Die bisher verwendeten Papierformulare werden dadurch praktisch überflüssig. Und für die im Büro tätigen Teams bietet Kofax Business Connect eine sichere und bequeme Möglichkeit, vertrauliche Dokumente "auf Abruf" an einen Netzwerkdrucker zu senden.

Download:Prospekt kofax-business-connect [PDF]